En resumen
Un equipo de marketing interno mínimo, con un diseñador y un responsable de redes, cuesta en España unos 90.000 € al año entre salarios, Seguridad Social y herramientas, antes de contar la dirección. Un departamento externo convierte ese coste en una cuota fija y suma perfiles que no podrías contratar por separado. Lo interno compensa cuando el volumen es diario y muy operativo.
Qué es un departamento de marketing externo
Un departamento de marketing externo es un equipo de otra empresa que hace el trabajo de tu departamento de marketing, de forma continuada y con una cuota fija.
No es lo mismo que encargar un proyecto suelto a una agencia. La diferencia está en la continuidad: el equipo externo conoce tu marca, tu calendario y tus cifras, planifica el año contigo y responde de los resultados cada mes.
Suele cubrir estrategia, diseño, contenido, redes, web y medición. La empresa conserva la decisión. El equipo externo pone el criterio y la producción.
Cuánto cuesta un equipo interno en España en 2026
Más de lo que dice la nómina. Al salario bruto hay que sumar alrededor de un 31 % de cotizaciones a cargo de la empresa, más herramientas, equipos y formación.
Estos son los rangos salariales publicados para 2026:
| Perfil | Salario bruto anual | Fuente |
|---|---|---|
| Diseñador gráfico júnior (0–2 años) | 18.000–26.000 € | UDIT 2026, con datos de Randstad Research y Michael Page |
| Diseñador gráfico sénior (+5 años) | 38.000–55.000 € | UDIT 2026 |
| Social media manager | 26.000–40.000 € | PayPerTalent, enero 2026 |
| Especialista SEO | 28.000–38.000 € | PayPerTalent, enero 2026 |
| Dirección de marketing digital | 55.000–90.000 € | PayPerTalent, enero 2026 |
Las cotizaciones empresariales de 2026 para un contrato indefinido suman un 30,65 %: contingencias comunes (23,60 %), desempleo (5,50 %), MEI (0,75 %), formación (0,60 %) y FOGASA (0,20 %). Falta la prima de accidentes, que depende de la actividad.
Un ejemplo con números
Tomemos el equipo mínimo que vemos en muchas pymes que quieren «hacer marketing en serio»: un diseñador con experiencia y una persona para redes y contenido.
| Concepto | Coste anual |
|---|---|
| Diseñador con experiencia | 38.000 € |
| Social media manager | 30.000 € |
| Cotizaciones de la empresa (≈31 %) | 21.080 € |
| Adobe Creative Cloud Pro para equipos (2 licencias) | 2.077 € |
| Total aproximado | ≈ 91.000 € |
Y aún faltan cosas: ordenadores, formación, vacaciones y bajas cubiertas, y alguien que dirija. Sin una persona con criterio estratégico, dos buenos perfiles operativos acaban produciendo piezas sin plan.
Contratar a dos personas no te da un departamento. Te da dos personas. El departamento es el plan, el criterio y la medición.
Qué ganas y qué pierdes con cada opción
Ninguna es mejor en abstracto. Depende del volumen, del tipo de trabajo y de cuánto control diario necesitas.
| Interno | Externo | |
|---|---|---|
| Coste | Fijo y alto; crece con cada perfil | Cuota fija según el alcance |
| Perfiles | Los que puedas contratar | Estrategia, diseño, contenido, web y medición en un equipo |
| Disponibilidad | Inmediata, en la oficina | Planificada, con fechas acordadas |
| Conocimiento del negocio | Muy alto con el tiempo | Alto si la relación es estable |
| Mirada externa | Se pierde con los años | Es parte del servicio |
| Riesgo | Rotación, bajas, curva de aprendizaje | Depender de un proveedor |
| Escalado | Lento: contratar lleva meses | Rápido: se amplía el alcance |
Cuándo compensa tener el equipo dentro
Compensa cuando hay trabajo operativo todos los días y alguien que lo dirija. Por ejemplo, un ecommerce que sube productos a diario, o una empresa con muchas ferias y material comercial urgente.
También compensa cuando ya tienes una dirección de marketing interna. Entonces lo habitual es combinar: la dirección se queda dentro y la producción creativa se externaliza.
Cuándo compensa externalizarlo
Compensa cuando necesitas criterio estratégico y nivel creativo, pero el volumen no justifica tres o cuatro sueldos. Es el caso de muchas pymes consolidadas: hay presupuesto para comunicación, pero no para un departamento completo.
Compensa también cuando el problema no es producir más, sino producir con dirección: una marca que se ha quedado atrás, una web que no convierte, redes que publican sin plan.
Lo que dicen los datos del sector
Los datos no son unánimes, y conviene saberlo.
La encuesta de Gartner a 402 directores de marketing de Europa y Norteamérica (mayo 2025) indica que el 39 % pensaba recortar gasto en agencias y el 22 % dice que la IA generativa ha reducido su dependencia de agencias para creatividad y estrategia.
Nuestra lectura: las grandes empresas están internalizando la producción masiva gracias a la IA. Lo que no se internaliza es el criterio. Para una pyme sin departamento, la IA abarata la producción del equipo externo, no lo sustituye.
Cómo elegir un departamento de marketing externo
Pide estas cinco cosas antes de firmar:
- Un plan, no un catálogo. Que te propongan qué hacer el primer año y por qué.
- Fechas por escrito. Cada entrega con fecha concreta, nunca «en breve».
- Un interlocutor estable. Que no cambie cada trimestre.
- Informe mensual con cifras. Qué se ha hecho, qué ha funcionado y qué se ajusta.
- Casos reales de empresas parecidas. Con resultados, no solo con imágenes bonitas.
Preguntas frecuentes
¿Cuánto cuesta externalizar el marketing de una pyme?
Depende del alcance: no es lo mismo gestionar redes que llevar marca, web, contenido y estrategia. Lo útil es comparar la cuota con el coste completo del equipo interno equivalente, no solo con un salario.
¿Pierdo el control de mi marca si lo externalizo?
No, si el contrato lo deja claro. La decisión es siempre tuya. El equipo externo propone, produce y mide; tú apruebas.
¿Puedo combinar equipo interno y externo?
Sí, y suele ser la mejor opción cuando ya tienes a alguien dentro. La persona interna coordina y conoce el día a día; el equipo externo aporta estrategia, diseño y producción.
¿Cuánto tarda un equipo externo en conocer mi negocio?
Las primeras semanas se dedican a escuchar y auditar. Con un plan anual y reuniones mensuales, en unos tres meses el equipo trabaja con la misma información que tendría uno interno.
Servicio relacionado: Estrategia de comunicación
Fuentes
- UDIT (2026). Cuánto gana un diseñador gráfico en España.
- Observatorio de RR. HH. / PayPerTalent (enero 2026). Salarios de marketing digital en España y Europa 2026.
- Seguridad Social. Bases y tipos de cotización 2026.
- Adobe. Creative Cloud para equipos. Precio consultado en octubre de 2026.
- Gartner (mayo 2025). 2025 CMO Spend Survey.
- Hays (febrero 2026). Guía del Mercado Laboral 2026.